蛰伏修炼、重新起航

《你早该这么玩Excel》三表概念

本来是准备今天写《卓有成效的管理者》的读书笔记的,但是突然没有心情看书,所以就作罢。浏览下这本《你早该这么玩Excel》,大概记录下书中主要思想。一本书,基本上都能让你学到东西,而最深刻的一般是一个点。

这本书对我印象最深,感觉也是收益最深的就是:三表概念。一个Excel工作薄应该只有三个表:参数表,源数据表,汇总表。核心是简洁、规范、通用。

参数表记录各种不经常改变的参数,供调用。源数据表记录各种需要分析的内容,是最初始的数据。源数据表要求是一维表,数据完整,不要做任何改动,数据处理都在汇总表进行。汇总表,就是分析用的表,对源数据表进行各种分析汇总等。

三表概念对于数据规范,有很好的作用。数据规范化,可以节约时间,可以让我们分析处理数据更加的思路调理清晰。

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本书的其他方面,大部分都是对各种技巧的介绍。这些技巧很常用,对于经常使用Excel的人来说,可以极大的提高工作效率。下面简单的列举出来一些,各位感觉有意思的自取之。

1,工作中常用到的函数,这个就具体举例了。因为具体常用到哪些,根据我们的工作不同需要用的函数也不同,一些不常用的,记了过些天也会忘记,记些常用的,经常使用就可以了。

很多人不知道自己工作中会用到哪些函数,不知道什么时候需要用到函数,不知道哪些情况下需要用到函数。其实,很简单,当你想做某件事情的时候,想想是不是很复杂?如果很复杂,就去百度下,有没有什么简单的方法,有没有什么函数可以一键就搞定这些事情?逐渐积累,是一种很好的学习方法。

2,Ctrl+Enter批量录入。选中多个单元格,F2输入数据,然后Ctrl+Enter即可。选中多个单元格的方法,可以借助F5定位,或是手动选中。

3,数据透视表。数据分析最简单易用的工具。

4,Ctrl+Shift+方向键。批量选中某列或行数据。

5,Excel图表,尽量简洁。这个在《麦肯锡方法》中也有提及,图表的核心是传达信息,而不是展现形式,所以形式要尽量简单,不要让花哨的形式喧宾夺主,信息传递才是目的。

三表概念,至今执行的不好,记得去年刚看这本书时,还认真执行了一段时间,但是逐渐就忘记了,现在想想,之后的工作确实就比较混乱了。常常同一个数据报告,因为之前下载的源数据有改动,只能重新下载。浪费时间,浪费精力。希望以后可以很大的执行三表概念。

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